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📂 Prontuário Digital (Alunos e Instrutores)

Diga adeus às pastas físicas, arquivos espalhados no computador e buscas demoradas no WhatsApp. O módulo de Prontuário Digital da Pororoca centraliza todo o histórico de um aluno ou instrutor em um único painel.

Nele, a recepção e a gerência podem anexar documentos (como atestados médicos e contratos), verificar todas as aulas agendadas ou realizadas e auditar o histórico financeiro sem precisar navegar por várias telas do sistema.

🔍 Como Acessar o Prontuário​

O acesso ao prontuário é feito diretamente através das listas de cadastro:

  1. Vá até o menu Alunos ou Instrutores.
  2. Na lista ou card da pessoa desejada, clique no botão Prontuário (representado pelo ícone de uma pasta aberta).
  3. O sistema abrirá o painel completo dividido em Abas (Tabs) para facilitar a navegação.

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🏄‍♂️ O Prontuário do Aluno​

Ao abrir o prontuário de um aluno, você terá acesso a quatro abas principais:

1. 📄 Aba de Documentos​

Esta seção é um cofre digital seguro (integrado ao Backblaze B2) para guardar os arquivos do aluno.

  • O que anexar: Atestados mĂ©dicos de aptidĂŁo fĂ­sica, termos de responsabilidade assinados, cĂłpias de documentos de identidade ou contratos de pacotes.
  • Formatos aceitos: Imagens (PNG, JPG, WEBP) e documentos em PDF.
  • Ações: VocĂŞ pode dar um nome ao documento, incluir uma breve descrição, fazer o download ou excluĂ­-lo quando perder a validade.

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2. 📅 Aba de Histórico de Aulas​

Uma visĂŁo completa da jornada do aluno na sua escola.

  • O que exibe: Uma lista paginada com todas as aulas em que o aluno foi matriculado (passadas e futuras).
  • Filtros rápidos: Filtre por data ou pelo status da aula (Ex: ver apenas as aulas marcadas como ConcluĂ­das ou Canceladas).

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3. 💳 Aba Financeira (Faturas)​

Tudo o que o aluno comprou ou alugou na sua escola fica registrado aqui.

  • O que exibe: O histĂłrico de todos os pedidos, desde uma garrafa de água no PDV atĂ© a renovação de um pacote anual de aulas.
  • Controle de InadimplĂŞncia: Utilize os filtros de status para buscar faturas marcadas como Pendentes (PENDING) ou com pagamentos Parciais (PARTIAL), facilitando a cobrança no balcĂŁo antes do aluno entrar na água.

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4. 💳 Aba Carteira e Créditos​

Aqui você encontrará o histórico de créditos do aluno, além de informações de valores na carteira e mais detalhes.

  • O que exibe: O histĂłrico de todos os crĂ©ditos e seus detalhes essenciais, alĂ©m das totalizações dos mesmos.

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👨‍🏫 O Prontuário do Instrutor​

A gestão da sua equipe também possui um painel exclusivo. Ao abrir o prontuário de um professor, as abas são focadas no relacionamento trabalhista e operacional:

1. 📄 Aba de Documentos​

  • O que anexar: Certificados da ISA (International Surfing Association), cursos de primeiros socorros, contratos de prestação de serviço ou documentos pessoais.

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2. 🌊 Aba de Aulas Ministradas​

  • O que exibe: Todo o histĂłrico de horas que o instrutor passou na água trabalhando pela escola.
  • Utilidade: Permite auditar facilmente a carga horária do professor em um determinado mĂŞs filtrando por perĂ­odo e modalidade.

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3. 🏆 Aba de Comissões​

  • O que exibe: O extrato detalhado de todos os valores gerados pelo instrutor.
  • Fechamento de MĂŞs: A gerĂŞncia pode filtrar pelo status Pendente (PENDING) e por um intervalo de datas para saber exatamente o valor que deve ser transferido ao profissional na folha de pagamento.

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🔒 Segurança e Privacidade (RBAC)​

Por lidar com atestados médicos e dados financeiros, o Prontuário Digital é blindado pelo sistema de acessos da Pororoca:

  • Gerentes e Recepção (ADMIN e RECEPTIONIST): Possuem acesso total para abrir os prontuários, fazer upload de novos arquivos e verificar histĂłricos.
  • Instrutores (INSTRUCTOR): NĂŁo possuem acesso ao prontuário dos alunos. Eles podem ver apenas os dados básicos do aluno necessários para a aula no calendário. (O instrutor poderá ver os seus prĂłprios dados de comissĂŁo no seu painel individual, mas nĂŁo atravĂ©s desta tela de gestĂŁo geral).