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💸 Controle de Despesas e Saídas

Gerenciar as receitas (vendas de pacotes e aluguéis) é apenas metade da equação para manter a saúde financeira da sua escola de esportes náuticos. A outra metade é monitorar de perto as Despesas Operacionais.

A Pororoca oferece um controle simplificado de saídas que alimenta diretamente o dashboard financeiro gerencial.

PDV

📝 Como Registrar uma Nova Despesa​

Para cadastrar uma saída financeira da escola (permitido apenas para perfis ADMIN e SUPER_ADMIN):

  1. Acesse o menu Despesas na barra lateral.
  2. Clique em Lançar Despesa.
  3. Preencha os campos obrigatórios do formulário:
    • Descrição: Nome descritivo da saída (Ex: "Compra de Parafinas e Raspadores para a Loja", "Aluguel da Guarderia de Praia - Mês de Junho").
    • Valor: O valor monetário exato da despesa.
    • Categoria: Classifique a despesa para facilitar a auditoria (Ex: Infraestrutura, Marketing, Manutenção de Equipamentos, Equipe, Administrativo).
    • Data da Despesa (Due Date): A data de vencimento ou de pagamento da conta.
    • Status de Pagamento:
      • PENDING (Pendente): Despesa provisionada ou conta a pagar.
      • PAID (Paga): Despesa liquidada que já saiu do caixa.

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🗂️ Categorias de Despesa Recomendadas​

Manter uma categorização padronizada ajuda a entender onde a escola está gastando mais recursos:

  • Infraestrutura / Aluguel: Custos fixos do ponto físico, água, energia, internet.
  • Manutenção de Equipamentos: Resinas, consertos de pranchas, troca de cabos de kite, remos novos.
  • Marketing: Anúncios em redes sociais, panfletos, placas para a praia.
  • Equipe / Salários: Pagamentos fixos de funcionários e recepção (as comissões de instrutores são calculadas separadamente).
  • Reembolsos: Pagamentos de valores estornados à alunos ou colaboradores.

📊 Integração Automática com o DRE Financeiro​

Todas as despesas lançadas no sistema com o status PAID (Paga) dentro do período selecionado são consolidadas automaticamente no painel de Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE).

  • O sistema cruza os totais de faturamento bruto do PDV (PIX, Dinheiro, Cartões) e subtrai:
    1. O total de Despesas Operacionais pagas no mesmo período.
    2. O total de Comissões liquidadas para os instrutores.
  • O DRE exibirá então o Lucro ou Prejuízo Líquido real da operação, garantindo que o gestor tome decisões com base em dados de caixa verdadeiros.

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Cuidado

Provisões e Contas a Pagar

As despesas com status PENDING não entram no cálculo de lucro líquido real do DRE ativo, mas servem como relatório de contas a pagar para que o gestor se programe para os próximos vencimentos.