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📅 Gestão de Agendamentos e Turmas

A Agenda Geral é o painel de controle diário da recepção e dos administradores. É através dela que você organiza quais instrutores estarão na água, quais equipamentos serão utilizados e garante que as turmas não fiquem superlotadas.

Agendamento

🌊 O Fator Maré: O Widget de Condições Aquáticas​

Diferente de um ERP comum de academias, a Pororoca é integrada diretamente com APIs de previsão náutica global. No topo ou na lateral da sua Agenda Geral, você verá o Widget de Condições do Mar.

  • Tábua de Marés: Exibe os horários exatos de Maré Cheia (High Tide) e Maré Seca (Low Tide) do dia.
  • Previsão de Ondas e Vento: Informa a altura das ondas, direção do swell e a intensidade do vento (crucial para o Kitesurf).
Dica

Como usar isso estrategicamente? Antes de abrir uma vaga para um aluno Iniciante, olhe o widget. Se a maré estiver no pico mais seco (0.0m) ou o vento estiver forte demais, use a agenda para sugerir ou mover o aluno para um horário de maré cheia e cheia de espuma, garantindo a segurança do aluno!

📝 Como Criar uma Nova Aula / Turma​

Para colocar uma turma na grade através do painel da recepção (ADMIN ou RECEPTIONIST):

  1. Acesse Agenda Geral no menu lateral.

  2. Clique no botão Criar Aula ou dê um clique diretamente sobre o horário desejado no calendário.

  3. Preencha os dados do formulário:

    • Modalidade: Surf, Kitesurf, SUP, etc.
    • Instrutor Responsável: Selecione o professor que dará a aula (o sistema já calcula a comissão dele em background).
    • Data e Horário: Horário de início e término da sessão.

    Agendamento

👥 Matriculando Alunos na Turma​

Dentro da janela da aula criada, você pode buscar e adicionar alunos cadastrados.

  • Alunos e Pagamentos: Selecione o aluno na listagem do seletor, para agilizar a rotina financeira, você também pode adicionar informações de pagamento como valor, forma e situação. Caso a aula seja coletiva, clique em "Adicionar Alunos" e insira outros participantes com as informações financeiras dos mesmos. É possível utilizar créditos dos alunos, caso haja, para pagamento das aulas.
    • Ao inserir o aluno, o sistema faz um check-out reativo na carteira digital dele, debitando 1 crédito de aula.
    • Se o aluno possuir créditos pendentes ou não tiver saldo de pacotes, a recepção será avisada visualmente para efetuar a cobrança.
  • Equipamentos: Selecione os equipamentos que serão utilizados na aula, bloqueando os mesmos no horário agendado, evitando overbooking dos mesmos.
info

Visão do Instrutor

Assim que você adiciona ou remove um aluno desta lista, ou altera o horário da aula, o instrutor escalado recebe um alerta automático no WhatsApp/E-mail com a lista de chamada atualizada.